Beschäftigte bringen einen Teil des Entgelts ein
Ein Teil des künftigen Bruttoentgelts fließt in die betriebliche Altersversorgung. Gesetzliche und tarifliche Vorgaben bestimmen den Rahmen.
Altersversorgung als Arbeitgeberleistung
Die bAV verbindet persönliche Vorsorge mit festen Abläufen im Betrieb
Mit einer betrieblichen Altersversorgung, kurz bAV, können Beschäftigte über den Betrieb zusätzliche Altersversorgung aufbauen. Die Finanzierung übernimmt der Arbeitgeber, der Beschäftigte oder beide gemeinsam.
Für Dich als Arbeitgeber beginnt die Aufgabe bei der Gestaltung. Durchführungsweg, Zuschuss, Anbieter und Zuständigkeiten brauchen Regeln, die auch bei Veränderungen im Team funktionieren.
Das betrifft neue Vereinbarungen ebenso wie vorhandene Verträge. Ein gemeinsamer betrieblicher Weg erleichtert die Verwaltung und macht Entscheidungen für Beschäftigte nachvollziehbar.
Der Zuschuss ist nur ein Teil des Versorgungssystems
Neueintritte, Altverträge, längere Abwesenheiten und Jobwechsel landen später bei Deinem Betrieb. Deshalb zählt neben dem Beitrag auch der Ablauf dahinter.
Ein gemeinsamer Weg für neue Vereinbarungen
Klare Regeln für Zuschüsse und Arbeitgeberbeiträge
Feste Zuständigkeiten für Meldungen und Abrechnung
Verständliche Informationen für das gesamte Team
Finanzierung
Wie soll die Altersversorgung in Deinem Betrieb finanziert werden?
Die Finanzierung beeinflusst den Arbeitgeberaufwand und den persönlichen Beitrag der Beschäftigten. Drei Grundmodelle bilden den Ausgangspunkt.
Der Betrieb finanziert die Vorsorge
Dein Unternehmen übernimmt die Beiträge nach den Regeln, die Du für vergleichbare Beschäftigte festlegst.
Beide Seiten beteiligen sich
Eigenbeitrag und Arbeitgeberleistung greifen ineinander. Beitragshöhen und Teilnahmebedingungen sollten verständlich dokumentiert sein.
Der Betrieb legt den Rahmen fest, Beschäftigte treffen ihre persönliche Entscheidung
Arbeitnehmer haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Entgeltumwandlung. Als Arbeitgeber organisierst Du den betrieblichen Weg und wählst den Anbieter.
Bei Entgeltumwandlung fließt grundsätzlich ein Arbeitgeberzuschuss von 15 Prozent an Pensionsfonds, Pensionskasse oder Direktversicherung. Das gilt, soweit Dein Unternehmen Sozialversicherungsbeiträge spart. Tarifverträge können abweichen.
Versicherung für den Beschäftigten
Der Arbeitgeber schließt eine Lebens- oder Rentenversicherung für den Beschäftigten ab.
Eigenständige Versorgungseinrichtung
Eine rechtlich selbstständige Versorgungseinrichtung übernimmt die zugesagten Leistungen.
Mehr Spielraum bei der Kapitalanlage
Der Pensionsfonds bietet größere Freiheiten bei der Anlage. Damit können auch stärkere Schwankungen verbunden sein.
Versorgung über eine eigene Einrichtung
Eine rechtlich selbstständige Versorgungseinrichtung führt die bAV für den Arbeitgeber durch.
Der Betrieb sagt die Leistung selbst zu
Das Unternehmen übernimmt die spätere Versorgungsleistung und trägt die daraus entstehenden Verpflichtungen.
Für kleine Betriebe ist die Direktversicherung häufig der vertrauteste Einstieg. Versorgungsziel, Beschäftigtenstruktur und langfristiger Aufwand entscheiden über die konkrete Gestaltung.
Beiträge können innerhalb gesetzlicher Grenzen steuerfrei und teilweise sozialabgabenfrei sein. Kosten, Laufzeit und die spätere Besteuerung gehören ebenfalls ins Gespräch.
Einführung im Unternehmen
Von der Bestandsaufnahme bis zum festen Ablauf
Mitarbeiterzahl, vorhandene Verträge, Versorgungsziel und Budget geben die Richtung vor. Daraus entsteht ein Ablauf, den Dein Betrieb dauerhaft nutzen kann.
Bestand aufnehmen
Wir betrachten vorhandene Verträge, Zuschussregeln, Beschäftigtengruppen und die Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.
Versorgungsweg gestalten
Wir stimmen Finanzierung, Durchführungsweg, Anbieter und betriebliche Regeln miteinander ab.
Einführung begleiten
Dein Team erhält verständliche Informationen. Meldungen, Änderungen und Austritte folgen anschließend einem festen Weg.
Vor der Einführung klären
Altverträge, Abwesenheiten und Jobwechsel brauchen feste Regeln
Neue Beschäftigte bringen manchmal schon einen Vertrag mit. Je nach Zusage und Durchführungsweg kommen Übertragung, Fortführung oder eine beitragsfreie Weiterführung infrage.
Auch Elternzeit, längere Krankheit und das Ausscheiden aus dem Betrieb verändern den Ablauf. Dein Team sollte früh erfahren, welche Fristen und Möglichkeiten gelten.
Wir kümmern uns
Die bAV bleibt auch nach der Einführung eine Teamaufgabe
Neue Beschäftigte kommen hinzu, andere verlassen den Betrieb oder verändern ihren Beitrag. Gleichzeitig entstehen Fragen zu Unterlagen, Abrechnung und bestehenden Verträgen.
Bei Hahn Consult arbeiten Beratung, Vertragsbetreuung und Kommunikation zusammen. So bleibt die betriebliche Altersversorgung im Alltag handhabbar und hängt nicht an einer einzelnen Person.
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Häufige Fragen
Was Arbeitgeber zur betrieblichen Altersversorgung wissen möchten
Was ist eine betriebliche Altersversorgung?
Bei der bAV sagt der Arbeitgeber Leistungen zur Alters-, Invaliditäts- oder Hinterbliebenenversorgung zu. Beschäftigte, Arbeitgeber oder beide gemeinsam können die Finanzierung übernehmen.
Haben Beschäftigte einen Anspruch auf eine bAV?
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Arbeitnehmer verlangen, dass Teile ihres künftigen Entgelts in eine betriebliche Altersversorgung fließen. Tarifverträge können besondere Regeln vorgeben.
Wie hoch ist der verpflichtende Arbeitgeberzuschuss?
Bei Entgeltumwandlung sind grundsätzlich 15 Prozent Zuschuss vorgesehen, soweit der Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge spart. Das betrifft Pensionsfonds, Pensionskasse und Direktversicherung. Tarifliche Abweichungen sind möglich.
Darf der Arbeitgeber Anbieter und Durchführungsweg bestimmen?
Der Arbeitgeber organisiert den betrieblichen Versorgungsweg und kann den Anbieter auswählen. Dabei gelten gesetzliche und tarifliche Vorgaben sowie bereits erteilte Zusagen.
Ist eine arbeitgeberfinanzierte bAV auch für kleine Betriebe möglich?
Ja. Auch kleine Unternehmen können feste Arbeitgeberbeiträge anbieten. Budget, Beschäftigtengruppen, Bindungsfristen und Gleichbehandlung sollten vor der Einführung geregelt sein.
Sind Beiträge zur bAV steuer- und sozialabgabenfrei?
Innerhalb gesetzlicher Grenzen können Beiträge in der Einzahlungsphase steuerfrei und teilweise sozialabgabenfrei sein. Durchführungsweg, Beitragshöhe und persönliche Situation entscheiden über die konkrete Behandlung.
Was passiert bei Elternzeit oder längerer Krankheit?
Ohne laufendes Entgelt kann die Entgeltumwandlung nicht unverändert weiterlaufen. Beitragsfreistellung, private Fortführung oder andere Lösungen richten sich nach Zusage und Vertrag.
Kann eine bAV beim Jobwechsel mitgenommen werden?
Je nach Zusage, Durchführungsweg und Vertrag kommen Übertragung, Fortführung oder Beitragsfreistellung infrage. Der neue Arbeitgeber muss nicht jeden bestehenden Vertrag unverändert übernehmen.
Passt Entgeltumwandlung zu jedem Beschäftigten?
Nicht automatisch. Einkommen, Arbeitgeberleistung, Kosten, Laufzeit, bestehende Vorsorge und persönliche Pläne beeinflussen die Entscheidung. Beschäftigte sollten diese Punkte vor Abschluss kennen.
Betriebliche Altersversorgung besprechen
Wie sieht die bAV in Deinem Betrieb heute aus?
Für das erste Gespräch reichen Mitarbeiterzahl, vorhandene Verträge und die Frage, die Dich gerade beschäftigt. Unser Team bereitet daraus die nächsten Schritte vor.
Hahn Consult begleitet kleine Unternehmen aus Handwerk, Büro und Dienstleistung im Eichsfeld, in Thüringen und darüber hinaus.
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